Agente de IA para WhatsApp en profesionales independientes.
Cuando trabajas solo, tú eres también la recepción. Un asistente atiende las primeras consultas por WhatsApp, explica cómo trabajas, agenda la primera cita en tu calendario y le hace seguimiento a quien aún lo está pensando, sin que interrumpas tu consulta.
Dónde se pierde un cliente cuando eres un equipo de uno
Atiendes en sesión, en audiencia o en reunión, y los mensajes se acumulan. La primera persona que responde con claridad suele ser la que consigue la cita.
Consultas que esperan horas
Alguien escribe a las 9 p. m. o durante tu sesión y la respuesta llega al día siguiente, cuando ya habló con otro profesional.
Preguntas que se repiten
Cuánto cuesta la primera cita, cómo es la modalidad, qué documentos llevar. Las mismas respuestas, una y otra vez.
Citas que se coordinan a mano
Intercambiar horarios por chat consume tiempo que no facturas.
Interesados que no vuelven
Quien dijo que lo iba a pensar y nadie retomó. Esa cita no se perdió por falta de interés, sino por falta de seguimiento.
Qué hace el agente en tu consulta
Habla con tu tono, usa solo la información que apruebas y respeta los límites que fijas.
Atiende la primera consulta
Resuelve las dudas frecuentes con los textos que tú defines: servicios, modalidad, valor de la primera cita.
Califica al interesado
Identifica qué necesita la persona y qué tan pronto quiere resolverlo, para que tú priorices.
Agenda en tu calendario
Propone los horarios disponibles y registra la cita con confirmación.
Recuerda y confirma
Envía el recordatorio previo y gestiona cambios de fecha.
Hace seguimiento
Retoma la conversación con quien no respondió.
Sabe cuándo pasarte la conversación
Se configura para no dar asesoría profesional (legal, contable, psicológica o nutricional): su trabajo es atender, agendar y orientar sobre cómo trabajas. Cuando el tema lo requiere, te pasa la conversación con el contexto.
Así funciona, paso a paso
-
01
Llega la consulta
Una persona escribe por WhatsApp o desde tu sitio web.
-
02
El agente conversa y orienta
Responde lo básico y pregunta qué necesita.
-
03
Agenda la primera cita
Propone horarios libres y la deja en tu calendario.
-
04
Recuerda y confirma
Envía el recordatorio y gestiona si confirma o reagenda.
-
05
Da seguimiento
Si no agendó, retoma el contacto más adelante.
Preguntas frecuentes
¿El agente da asesoría legal, contable, psicológica o nutricional?
No. Se configura para atender, orientar sobre tu forma de trabajar y agendar. Todo lo que afirma sale de textos que tú apruebas, y los temas que requieren criterio profesional pasan a ti.
¿Qué pasa con los datos de las personas que me escriben?
Los datos son tuyos. Trabajamos conforme a la Ley 1581 de 2012, con autorización para su tratamiento y acceso restringido a la información.
¿Puedo usar mi número de WhatsApp actual?
Usamos la API oficial de WhatsApp Business. El número y las conversaciones siguen siendo tuyos.
¿Se conecta con mi calendario?
En la mayoría de los casos sí. En la consultoría revisamos qué calendario usas y cómo conectarlo al agente.
¿Cuánto tarda la implementación y cuánto cuesta?
Unos 14 días hábiles desde que tenemos la información y los accesos, para un agente de WhatsApp con agendamiento. El precio tiene una inversión inicial y una mensualidad, y se define en la consultoría gratuita según canales y volumen de conversaciones.
Que ninguna consulta por WhatsApp se quede sin respuesta
En la consultoría gratuita de 30 minutos revisamos cómo te llegan y cómo se pierden hoy tus clientes, y te llevas un plan priorizado. Sin cláusulas de permanencia. El agente de WhatsApp atiende 24/7. La atención humana es de lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 6:00 p. m. (hora de Colombia).