Agente de IA para WhatsApp en academias.
Un asistente que responde a quien pregunta por tus cursos en el momento en que escribe, explica cómo funciona cada programa con la información que apruebas, agenda la visita o la clase de prueba y retoma la conversación con quien aún no se inscribe.
Dónde se pierden los estudiantes antes de inscribirse
Quien busca un curso compara varias academias. Suele avanzar con la que responde primero y aclara sus dudas.
Preguntas que llegan a todas horas
Horarios, duración, modalidad, valor. Mientras tu equipo da clase o atiende, los mensajes esperan.
Siempre las mismas dudas
La información básica se repite todos los días y consume el tiempo de quien debería atender las inscripciones.
Interesados que no se inscriben
Preguntaron, dijeron que lo iban a pensar y nadie volvió a escribirles.
Exalumnos y contactos antiguos
Personas que ya conocen tu academia y podrían inscribirse a un nuevo programa, pero nadie les escribe en el momento justo.
Qué hace el agente en tu academia
Habla con el tono de tu institución, usa solo la información que apruebas y pasa la conversación a una persona cuando hace falta.
Responde con información aprobada
Programas, horarios, modalidad y condiciones, según los textos que tú defines.
Califica al interesado
Identifica qué programa le interesa y cuándo quiere empezar, para que tu equipo priorice.
Agenda la visita o la clase de prueba
Propone los horarios disponibles y la deja en tu calendario con confirmación.
Recuerda y confirma
Envía el recordatorio previo y gestiona si confirma o necesita otra fecha.
Hace seguimiento y reactiva
Retoma la conversación con quien no respondió y escribe a contactos antiguos, con mensajes que apruebas antes.
Así funciona, paso a paso
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01
Llega la consulta
Alguien escribe por WhatsApp después de ver tu publicidad o tu sitio.
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02
El agente conversa y orienta
Responde la duda inicial y pregunta qué programa le interesa.
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03
Agenda la visita o la clase de prueba
Propone horarios libres y los registra en el calendario.
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04
Recuerda y confirma
Envía el recordatorio y gestiona si confirma o reagenda.
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05
Da seguimiento
Si no se inscribió, retoma el contacto más adelante. Si el caso lo amerita, te pasa la conversación con el contexto completo.
Preguntas frecuentes
¿El agente puede informar los valores de los programas?
Solo si tú lo decides. Puedes compartir valores, rangos o reservarlos para la visita. El agente sigue exactamente esa regla.
¿Puede agendar clases de prueba o visitas?
Sí. Ofrece los horarios disponibles, deja la cita en tu calendario con confirmación y envía el recordatorio.
¿Qué pasa si la persona quiere hablar con alguien del equipo?
El agente pasa la conversación a una persona con el contexto completo, según las reglas de traspaso que definimos juntos.
¿Qué pasa con los datos de los estudiantes?
Los datos son tuyos. Trabajamos conforme a la Ley 1581 de 2012, con autorización para su tratamiento y acceso restringido a la información.
¿Cuánto tarda la implementación y cuánto cuesta?
Unos 14 días hábiles desde que tenemos la información y los accesos, para un agente de WhatsApp con agendamiento. Proyectos con voz, varios canales o integraciones internas pueden tardar más. El precio tiene una inversión inicial y una mensualidad, y se define en la consultoría gratuita.
Que ninguna consulta por WhatsApp se quede sin respuesta
En la consultoría gratuita de 30 minutos revisamos cómo te llegan y cómo se pierden hoy tus clientes, y te llevas un plan priorizado. Sin cláusulas de permanencia. El agente de WhatsApp atiende 24/7. La atención humana es de lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 6:00 p. m. (hora de Colombia).